System SFA do Zarządzania Sprzedażą w Aptekach i Sieciach
Praca przedstawiciela farmaceutycznego różni się znacząco od wizyt lekarskich. Tutaj liczy się nie tylko merytoryka, ale przede wszystkim konkretny wynik sprzedażowy, negocjacje handlowe i dbałość o ekspozycję. Mawenix rozumie te różnice. Stworzyliśmy narzędzie dedykowane specyfice rynku aptecznego, które zmienia tablet w mobilne centrum dowodzenia sprzedażą.
Oto jak Mawenix wspiera codzienną walkę o półkę i zamówienie w aptece:
1. Zaawansowany Moduł Zamówień (Order Taking)
Sercem pracy w aptece jest zamówienie. Nasz system eliminuje błędy i maksymalizuje wartość koszyka zakupowego.
| Funkcja | Korzyści dla Przedstawiciela Farmaceutycznego |
|---|---|
| Kalkulator Rabatów Kaskadowych | System automatycznie przelicza skomplikowane rabaty (ilościowe, wartościowe, pakietowe). Farmaceuta od razu widzi ostateczną cenę zakupu i swoją marżę – to potężny argument negocjacyjny. |
| Promocje i Pakiety | Definiowanie akcji typu "Kup 10, zapłać za 8" lub "Pakiet Startowy Nowości". Aplikacja podpowiada aktualne promocje, dzięki czemu przedstawiciel nigdy nie zapomni o ofercie specjalnej. |
| Transfer do Hurtowni | Zamówienie złożone w aptece trafia bezpośrednio do wybranego dystrybutora (np. Neuca, PGF, Farmacol) w czasie rzeczywistym. Skraca to czas realizacji i zapobiega sytuacji "braku towaru". |
| Sugerowanie Zamówienia (Historia) | "Pani Magister, w zeszłym miesiącu zeszło 20 opakowań, sugeruję domówienie 25 na sezon grypowy". System analizuje historię i podpowiada optymalne ilości (sell-in). |
2. Merchandising i Audyt Półki
W aptece produkt niewidoczny to produkt niesprzedany. Mawenix daje narzędzia do weryfikacji i raportowania ekspozycji.
- Fotoraporty: Możliwość robienia zdjęć półki "przed" i "po" ułożeniu towaru. Zdjęcia są automatycznie geotagowane i przypisywane do konkretnej apteki.
- Badanie Obecności (Distribution Check): Szybka lista kontrolna – czy produkt jest na półce? Czy jest na wysokości wzroku? Czy posiada cenówkę? Czy materiały POS są widoczne?
- Analiza Konkurencji: Raportowanie cen i aktywności promocyjnych firm konkurencyjnych.
3. Baza Aptek i Sieci Aptecznych
Zarządzanie relacjami z farmaceutami i kierownikami aptek wymaga precyzyjnych danych.
- Kategoryzacja Aptek: Podział na apteki sieciowe, niezależne, punkty apteczne. Możliwość przypisywania różnych strategii sprzedażowych i cenników do poszczególnych grup klientów.
- Decyzyjność: Oznaczenie w systemie, kto jest osobą decyzyjną (Kierownik, Właściciel, Koordynator Sieci), aby nie tracić czasu na rozmowy, które nie kończą się zamówieniem.
- Historia Odmów: Rejestrowanie powodów braku zamówienia (np. "duży zapas", "brak miejsca na półce", "czekają na ofertę konkurencji"), co pozwala lepiej przygotować się do kolejnej wizyty.
4. Zarządzanie Budżetem i Materiałami POS
Przedstawiciel farmaceutyczny często zarządza nie tylko słowem, ale i budżetem marketingowym.
- Ewidencja Gratisów: Ścisła kontrola wydawanych "gratisów" aptecznych (np. 1 opakowanie gratis do zamówienia) z koniecznością elektronicznego potwierdzenia odbioru.
- Magazyn POS w Samochodzie: Stały podgląd stanów standów, ulotek, dyspenserów czy próbek kosmetyków. System przypomina o konieczności uzupełnienia zapasów w bagażniku.
5. Planowanie Tras (Routing) dla Rynku Aptecznego
Apteki mają swoje specyficzne godziny "okienek dla przedstawicieli". Nasz system to uwzględnia.
- Optymalizacja Logistyczna: Algorytm układa trasę tak, aby odwiedzić jak najwięcej aptek w rejonie o największym potencjale sprzedażowym, biorąc pod uwagę godziny dostępności kierowników.
- Priorytetyzacja Wizyt: System sugeruje, które apteki należy odwiedzić w pierwszej kolejności (np. te, którym kończy się termin płatności lub które dawno nie zamawiały).
6. Panel Managerski – Kontrola Realizacji Planów Sprzedażowych
Dla Regionalnych Kierowników Sprzedaży (RKS) kluczowe są cyfry. Mawenix dostarcza je w czasie rzeczywistym.
- Realizacja Targetów: Podgląd na żywo, w jakim stopniu zespół realizuje plan sprzedażowy na dany cykl (w ujęciu wartościowym i ilościowym).
- Pokrycie Sieci: Raporty pokazujące, czy wszystkie apteki z danej sieci zostały odwiedzone zgodnie z ustaleniami centralnymi.
- Efektywność Wizyt: Wskaźnik "Strike Rate" – ile wizyt zakończyło się złożeniem zamówienia.
Zwiększ sprzedaż w kanale aptecznym z Mawenix.
Nie pozwól, aby Twoi przedstawiciele tracili czas na biurokrację. Daj im narzędzie, które samo liczy rabaty, pilnuje stanów i sugeruje zamówienia.
Zamów prezentację demo dla Twojej firmy farmaceutycznej.
